Agente de IA Seguro · Condomínios

IA aplicada à gestão do seu condomínio

Um especialista configurado para preparar assembleias conforme a convenção, acompanhar a inadimplência, manter o prédio em dia e organizar a evidência de cada sanção.

Empresas que confiam na UPX

  • Bradesco
  • Nubank
  • BTG Pactual
  • Totvs
  • Ascenty
  • Live!
  • G4 Educação
  • EVEO

Capacidades

O que o Agente para Condomínios pode fazer

Principais frentes de atuação do Agente de IA para Administração de Condomínios na sua operação.

Preparação de assembleia

Monta edital, pauta e ata conforme o que a convenção exige.

Acompanhamento de cotas

Monitora a inadimplência e prepara a régua de cobrança.

Manutenção predial

Controla laudos, vistorias e vencimentos obrigatórios do prédio.

Evidência de ocorrências

Organiza o registro que sustenta uma advertência ou multa.

Seguro e contratos

Acompanha apólices, fornecedores e prazos de renovação.

Atendimento ao condômino

Responde dúvidas recorrentes com base na convenção e no regimento.

Skills

Capacidades que compõem o especialista

Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.

Documentos de assembleia
Redige edital, pauta e ata conforme a convenção.
Régua de cobrança
Acompanha a inadimplência e prepara os avisos.
Controle de vencimentos
Monitora laudos, vistorias, apólices e contratos.
Como funciona

Da convocação à ata, com revisão em cada etapa

Conecte suas fontes, defina o que o agente pode fazer e deixe a preparação acontecer dentro dos limites da convenção.

01

Conecte a documentação do condomínio
O agente trabalha com a convenção e os registros.Conecte a base de documentos, o controle financeiro e os canais com moradores para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa para apoiar a gestão.

02

Peça o trabalho
Fale com o agente em linguagem natural.Solicite a preparação da assembleia, a posição da inadimplência ou os laudos a vencer pelos canais disponíveis. O agente entende o contexto, aplica as skills configuradas e segue a convenção do condomínio.

03

O agente prepara. O síndico decide.
Da preparação à decisão, com controle.O agente redige, acompanha e organiza dentro das permissões definidas. Convocar a assembleia, aplicar multa e autorizar despesa continuam com o síndico e o conselho.

Integrações

Conectado às ferramentas que a administração já usa

O Agente de IA para Condomínios pode consultar sua documentação e executar tarefas nos sistemas que sua equipe já utiliza.

  • Gmail
  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Google Calendar
  • Google Drive

Fluxo

O que entra, o que o agente faz e o que sai

Da convenção bruta aos documentos prontos, seguindo as regras e permissões do condomínio.

Entradas

  • Convenção e regimentoPDF
  • Posição financeiraCSV
  • Registro de ocorrênciaDOC

Processamento

Agente de IA Seguro

Processando a tarefa

  • Ler
  • Cruzar
  • Redigirem execução
  • Preparar
Skill aplicadaConvenção verificada

Saída

Concluído

Documentos preparados

  • Edital conforme a convenção
  • Inadimplência consolidada
  • Evidência de ocorrência organizada

Controle

Você define até onde o Agente pode agir

Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro da convenção do condomínio.

  1. 1

    Consulta

    Lê a convenção e os registros e responde com a referência.

  2. 2

    Prepara

    Redige documentos e organiza a evidência.

  3. 3

    Solicita revisão

    Aguarda validação do síndico ou da administradora.

  4. 4

    Executa

    Realiza a ação dentro dos limites definidos.

Os níveis são configurados por tipo de ação, conforme a convenção de cada condomínio. Convocar assembleia, aplicar multa e autorizar despesa permanecem sempre sob decisão do síndico.

Comece agora

Coloque um Agente de IA Seguro para trabalhar.

Comece pela plataforma ou escolha o plano que acompanha o ritmo da sua operação.

Segurança e conformidade

Segurança que pode ser verificada.

Certificações e atestados

  • SOC 2 Type II
  • ISO 27001

A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.

Privacidade e regulamentação

LGPD
As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
Zero Data Retention
Política de produto, não certificação: com provedores e configurações compatíveis, o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
Retenção e exclusão
A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre o Agente para Condomínios

O que síndicos e administradoras costumam perguntar antes de colocar um agente para apoiar a gestão.

  • O agente convoca a assembleia?

    Não. A convocação e a condução são do síndico. O agente prepara o edital, a pauta e a minuta de ata conforme o que a convenção exige, e alerta sobre os prazos.
  • Ele aplica multa a um condômino?

    Não. Aplicar sanção é ato do síndico, conforme a convenção. O agente organiza o registro da ocorrência e prepara a notificação, para que a decisão fique documentada e defensável.
  • Ele faz a cobrança judicial das cotas?

    Não. O agente acompanha a inadimplência e prepara a régua de cobrança administrativa. A ação judicial é conduzida pelo jurídico do condomínio.
  • Como ele lida com os dados dos moradores?

    O agente opera com as permissões concedidas e acessa apenas o necessário para cada tarefa. Cada consulta fica registrada, o que ajuda a demonstrar o tratamento adequado dos dados pessoais.
  • Os dados do condomínio são usados para treinar modelos?

    Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.
  • Conseguimos auditar o que o agente fez?

    Sim. Cada ação executada fica registrada: o que foi consultado, o que foi proposto, quando, em qual sistema e sob qual permissão. O histórico fica disponível para consulta e auditoria.
  • Quanto tempo leva para colocar em operação?

    Depende de onde a documentação está. O ponto de partida é conectar a convenção e o controle financeiro, e ampliar o escopo conforme os resultados aparecem.

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