Agente de IA Seguro · Assistente Executivo
IA aplicada à rotina da diretoria
Um especialista configurado para proteger a agenda sob as suas regras, entregar o brief antes de cada reunião, triar o e-mail e cobrar as decisões até saírem do papel.
Empresas que confiam na UPX
Capacidades
O que o Assistente Executivo pode fazer
Principais frentes de atuação do Agente de IA Assistente Executivo na sua rotina.
Proteção da agenda
Aplica as regras permanentes do executivo aos pedidos de reunião.
Brief de reunião
Entrega uma página com contexto, participantes e o que precisa ser decidido.
Triagem de e-mail
Separa o que exige resposta do executivo e prepara a minuta.
Organização de viagens
Monta o roteiro com horários, deslocamentos e compromissos encadeados.
Cobrança de decisões
Acompanha o que foi decidido e sinaliza o que não saiu do papel.
Preparação de rotina
Consolida o dia seguinte com o que precisa de atenção antecipada.
Skills
Capacidades que compõem o especialista
Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.
- Aplicação de regras de agenda
- Confronta cada pedido com as regras permanentes do executivo.
- Síntese de contexto
- Reúne histórico e documentos num brief de uma página.
- Acompanhamento de pendência
- Mantém a lista do que foi decidido e ainda não foi executado.
Da agenda à decisão, com o executivo no controle
Conecte agenda e e-mail, defina as regras permanentes e deixe a preparação acontecer dentro dos seus limites.
- Conecte agenda e caixa de entrada
- O agente trabalha onde a rotina já acontece.Conecte a agenda, o e-mail, os canais do time e a base de documentos para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa para preparar o dia.
- Defina as regras permanentes
- O agente aplica o seu critério, não o dele.Registre o que protege a agenda: blocos intocáveis, tipos de reunião que exigem pauta, limite de horas por dia. O agente passa a aplicar essas regras a cada novo pedido.
- O agente prepara. Você decide.
- Nada sai em seu nome sem revisão.O agente tria, resume e cobra dentro das permissões definidas. Enviar e-mail em seu nome, confirmar compromisso externo e aprovar despesa continuam exigindo sua aprovação.
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Integrações
Conectado às ferramentas da sua rotina
O Assistente Executivo pode consultar sua agenda e executar tarefas nos sistemas que você já utiliza.
Fluxo
O que entra, o que o agente faz e o que sai
Dos pedidos dispersos ao dia preparado, seguindo as regras permanentes do executivo.
Entradas
- Pedidos de reuniãoICS
- Caixa de entradaAPI
- Regras permanentesDOC
Processamento
Agente de IA Seguro
Processando a tarefa
- Ler
- Triar
- Resumirem execução
- Cobrar
Saída
Concluído
Dia preparado
- Agenda ajustada às regras
- Brief de uma página por reunião
- Pendências de decisão listadas
Controle
Você define até onde o Agente pode agir
Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro das suas regras.
- 1
Consulta
Lê agenda e e-mail e responde com a referência.
- 2
Prepara
Monta o brief e a minuta de resposta.
- 3
Solicita revisão
Aguarda a decisão do executivo.
- 4
Executa
Realiza a ação dentro dos limites definidos.
Os níveis são configurados por tipo de ação. Enviar e-mail em nome do executivo, confirmar compromisso externo e aprovar despesa de viagem permanecem sempre sob aprovação humana.
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Segurança que pode ser verificada.
Certificações e atestados
A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.
Privacidade e regulamentação
- LGPD
- As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
- Zero Data Retention
- Política de produto, não certificação: todos os modelos de IA de mercado usados pelos Agentes têm ZDR em contrato, e o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
- Retenção e exclusão
- A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre o Assistente Executivo
O que executivos e assessores costumam perguntar antes de colocar um agente na rotina.
O agente recusa reunião sozinho?
Ele aplica as regras permanentes que o executivo definiu — blocos protegidos, exigência de pauta, limite de horas. O que foge da regra é sinalizado para decisão, não recusado por conta própria.Ele responde e-mail em nome do executivo?
Não por padrão. Ele tria a caixa, separa o que exige resposta e prepara a minuta. Enviar continua sendo ato de quem assina, salvo se um nível maior de autonomia for configurado para casos específicos.O que entra no brief de reunião?
Contexto do assunto, participantes, histórico relevante e o que precisa ser decidido — em uma página. O conteúdo vem dos documentos e das conversas às quais o agente tem acesso autorizado.Como funciona a cobrança de decisões?
O agente mantém a lista do que foi decidido e acompanha o que ainda não saiu do papel, sinalizando no ritmo combinado. Ele avisa; escalar para terceiros continua sendo decisão do executivo.O conteúdo da caixa de entrada é usado para treinar modelos?
Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.Conseguimos auditar o que o agente fez?
Sim. Cada ação executada fica registrada: o que foi consultado, o que foi proposto, quando, em qual sistema e sob qual permissão. O histórico fica disponível para consulta e auditoria.Quanto tempo leva para colocar em operação?
Depende dos sistemas envolvidos. O ponto de partida é conectar agenda e e-mail e registrar as regras permanentes, e ampliar o escopo conforme a confiança na triagem se estabelece.
Agentes customizados
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Da proteção da agenda à cobrança das decisões: montamos o agente que prepara o dia da diretoria.