Agente de IA Seguro · Compras
IA aplicada à
compra que você vai justificar
Um especialista configurado para conduzir a cotação, comparar proposta com critério explícito, acompanhar o pedido até o recebimento e conferir reajuste contra o índice contratado.
Empresas que confiam na UPX
Capacidades
O que o Agente de Compras
pode fazer
Principais frentes de atuação do Agente de IA para Compras e Suprimentos na sua operação.
Condução da cotação
Monta o pedido de proposta e cobra o fornecedor que atrasa.
Comparação com critério
Põe as propostas lado a lado no critério definido.
Acompanhamento do pedido
Segue da emissão ao recebimento e aponta o atraso.
Homologação de fornecedor
Verifica documento, certidão e validade do cadastro.
Conferência de reajuste
Compara o aumento pedido com o índice contratado.
Histórico de preço
Mostra o que a empresa pagou antes pelo mesmo item.
Skills
Capacidades que compõem o especialista
Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.
- Mapa de cotação
- Organiza propostas no critério e aponta a diferença.
- Checagem de homologação
- Confere documento e certidão do fornecedor.
- Cálculo de reajuste
- Aplica o índice contratado e mostra a conta.
Como funcionaDa requisição aberta
Da requisição aberta
ao recebimento conferido
Conecte suas fontes, defina o que o agente pode fazer e conduza a compra com o critério registrado.
- Conecte as fontes de compras
- O agente trabalha com os controles que já existem.Conecte as planilhas de cotação, o cadastro de fornecedores, os contratos e a caixa de propostas para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa.
- Peça o trabalho
- Fale com o agente em linguagem natural.Peça a cotação de um serviço, o status de um pedido ou a conferência de um reajuste pelos canais disponíveis. O agente entende o contexto, aplica as skills configuradas e segue a política de compras.
- O agente compara. Você decide.
- Da comparação à aprovação, com alçada.O agente cota, compara e acompanha dentro das permissões definidas. Escolher fornecedor, aprovar pedido e negociar preço continuam com quem tem alçada, respeitada a segregação de função.
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Integrações
Conectado ao fluxo de cotação e pedido
O Agente de Compras pode consultar seus controles e executar tarefas nos sistemas que sua equipe já utiliza.
Fluxo
O que entra,
o que o agente faz e o que sai
Da proposta solta à compra justificável, seguindo a política e as alçadas da sua empresa.
Entradas
- Propostas recebidasPDF
- Cadastro de fornecedoresCSV
- Contrato vigentePDF
Processamento
Agente de IA Seguro
Processando a tarefa
- Ler
- Normalizar
- Compararem execução
- Documentar
Critério aplicadoPolítica verificada
Saída
Concluído
Decisão instruída
- Comparativo no critério definido
- Pendência de homologação apontada
- Reajuste conferido contra o índice
Controle
Você define até onde o Agente pode agir
Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro da política de compras.
- 1
Consulta
Lê propostas, cadastro e contrato e responde com a fonte.
- 2
Prepara
Conduz a cotação e monta o comparativo com critério.
- 3
Solicita revisão
Aguarda a aprovação da alçada competente.
- 4
Executa
Realiza a ação dentro dos limites definidos.
Os níveis são configurados por tipo de ação e respeitam a segregação de função: quem pede não aprova. Escolher fornecedor, aprovar pedido, negociar preço e assinar contrato permanecem sempre com quem tem alçada.
Comece agora
Coloque um Agente de IA Seguro para trabalhar.
Comece pela plataforma ou escolha o plano que acompanha o ritmo da sua operação.
Segurança e conformidade
Segurança que pode ser verificada.
Certificações e atestados
A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.
Privacidade e regulamentação
- LGPD
- As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
- Zero Data Retention
- Política de produto, não certificação: com provedores e configurações compatíveis, o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
- Retenção e exclusão
- A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre o Agente de Compras
O que times de compras costumam perguntar antes de colocar um agente na cotação.
O agente escolhe o fornecedor?
Não. Ele normaliza as propostas, aplica o critério definido e mostra a diferença — inclusive quando a mais barata perde em prazo ou escopo. A escolha é de quem tem alçada, e o critério fica registrado.Ele pode aprovar o pedido para ganhar tempo?
Não. A segregação de função é respeitada sempre: quem solicita não aprova, e o agente não contorna a alçada nem quando o prazo aperta. Urgência vira escalonamento, não exceção silenciosa.Ele negocia preço com o fornecedor?
Prepara o pedido de melhoria com o histórico e o referencial de preço, mas negociar em nome da empresa é ação sob aprovação. O que o agente garante é que a conversa comece com dado, não com impressão.Como ele confere reajuste de contrato?
Aplica o índice contratado ao período correto e compara com o aumento pedido, mostrando a conta. Quando o pedido excede o contrato, ele aponta a diferença e o trecho da cláusula.Ele verifica se o fornecedor está regular?
Confere os documentos e as certidões que você mantém no cadastro e avisa o que está vencido ou faltando. A decisão de homologar continua sendo da área responsável.Os nossos dados são usados para treinar modelos?
Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.Conseguimos auditar o que o agente fez?
Sim. Cada ação executada fica registrada: o que foi consultado, qual critério foi aplicado, quando, em qual sistema e sob qual permissão. O histórico fica disponível para consulta e auditoria.
Agente de IA Seguro
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