Agente de IA Seguro · Compras

IA aplicada à compra que você vai justificar

Um especialista configurado para conduzir a cotação, comparar proposta com critério explícito, acompanhar o pedido até o recebimento e conferir reajuste contra o índice contratado.

Empresas que confiam na UPX

  • Bradesco
  • Nubank
  • BTG Pactual
  • Totvs
  • Ascenty
  • Live!
  • G4 Educação
  • EVEO

Capacidades

O que o Agente de Compras pode fazer

Principais frentes de atuação do Agente de IA para Compras e Suprimentos na sua operação.

Condução da cotação

Monta o pedido de proposta e cobra o fornecedor que atrasa.

Comparação com critério

Põe as propostas lado a lado no critério definido.

Acompanhamento do pedido

Segue da emissão ao recebimento e aponta o atraso.

Homologação de fornecedor

Verifica documento, certidão e validade do cadastro.

Conferência de reajuste

Compara o aumento pedido com o índice contratado.

Histórico de preço

Mostra o que a empresa pagou antes pelo mesmo item.

Skills

Capacidades que compõem o especialista

Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.

Mapa de cotação
Organiza propostas no critério e aponta a diferença.
Checagem de homologação
Confere documento e certidão do fornecedor.
Cálculo de reajuste
Aplica o índice contratado e mostra a conta.
Como funciona

Da requisição aberta ao recebimento conferido

Conecte suas fontes, defina o que o agente pode fazer e conduza a compra com o critério registrado.

01

Conecte as fontes de compras
O agente trabalha com os controles que já existem.Conecte as planilhas de cotação, o cadastro de fornecedores, os contratos e a caixa de propostas para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa.

02

Peça o trabalho
Fale com o agente em linguagem natural.Peça a cotação de um serviço, o status de um pedido ou a conferência de um reajuste pelos canais disponíveis. O agente entende o contexto, aplica as skills configuradas e segue a política de compras.

03

O agente compara. Você decide.
Da comparação à aprovação, com alçada.O agente cota, compara e acompanha dentro das permissões definidas. Escolher fornecedor, aprovar pedido e negociar preço continuam com quem tem alçada, respeitada a segregação de função.

Integrações

Conectado ao fluxo de cotação e pedido

O Agente de Compras pode consultar seus controles e executar tarefas nos sistemas que sua equipe já utiliza.

  • Gmail
  • Google Sheets
  • Microsoft Excel
  • DocuSign
  • Slack

Fluxo

O que entra, o que o agente faz e o que sai

Da proposta solta à compra justificável, seguindo a política e as alçadas da sua empresa.

Entradas

  • Propostas recebidasPDF
  • Cadastro de fornecedoresCSV
  • Contrato vigentePDF

Processamento

Agente de IA Seguro

Processando a tarefa

  • Ler
  • Normalizar
  • Compararem execução
  • Documentar
Critério aplicadoPolítica verificada

Saída

Concluído

Decisão instruída

  • Comparativo no critério definido
  • Pendência de homologação apontada
  • Reajuste conferido contra o índice

Controle

Você define até onde o Agente pode agir

Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro da política de compras.

  1. 1

    Consulta

    Lê propostas, cadastro e contrato e responde com a fonte.

  2. 2

    Prepara

    Conduz a cotação e monta o comparativo com critério.

  3. 3

    Solicita revisão

    Aguarda a aprovação da alçada competente.

  4. 4

    Executa

    Realiza a ação dentro dos limites definidos.

Os níveis são configurados por tipo de ação e respeitam a segregação de função: quem pede não aprova. Escolher fornecedor, aprovar pedido, negociar preço e assinar contrato permanecem sempre com quem tem alçada.

Comece agora

Coloque um Agente de IA Seguro para trabalhar.

Comece pela plataforma ou escolha o plano que acompanha o ritmo da sua operação.

Segurança e conformidade

Segurança que pode ser verificada.

Certificações e atestados

  • SOC 2 Type II
  • ISO 27001

A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.

Privacidade e regulamentação

LGPD
As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
Zero Data Retention
Política de produto, não certificação: com provedores e configurações compatíveis, o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
Retenção e exclusão
A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre o Agente de Compras

O que times de compras costumam perguntar antes de colocar um agente na cotação.

  • O agente escolhe o fornecedor?

    Não. Ele normaliza as propostas, aplica o critério definido e mostra a diferença — inclusive quando a mais barata perde em prazo ou escopo. A escolha é de quem tem alçada, e o critério fica registrado.
  • Ele pode aprovar o pedido para ganhar tempo?

    Não. A segregação de função é respeitada sempre: quem solicita não aprova, e o agente não contorna a alçada nem quando o prazo aperta. Urgência vira escalonamento, não exceção silenciosa.
  • Ele negocia preço com o fornecedor?

    Prepara o pedido de melhoria com o histórico e o referencial de preço, mas negociar em nome da empresa é ação sob aprovação. O que o agente garante é que a conversa comece com dado, não com impressão.
  • Como ele confere reajuste de contrato?

    Aplica o índice contratado ao período correto e compara com o aumento pedido, mostrando a conta. Quando o pedido excede o contrato, ele aponta a diferença e o trecho da cláusula.
  • Ele verifica se o fornecedor está regular?

    Confere os documentos e as certidões que você mantém no cadastro e avisa o que está vencido ou faltando. A decisão de homologar continua sendo da área responsável.
  • Os nossos dados são usados para treinar modelos?

    Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.
  • Conseguimos auditar o que o agente fez?

    Sim. Cada ação executada fica registrada: o que foi consultado, qual critério foi aplicado, quando, em qual sistema e sob qual permissão. O histórico fica disponível para consulta e auditoria.

Agente de IA Seguro

Leve um Agente de IA Seguro para as suas compras

Converse com nossos especialistas e veja como adaptar este Agente de IA aos seus processos, sistemas e necessidades.