Agente de IA Seguro · Eventos

IA aplicada ao evento que não pode dar errado

Um especialista configurado para transformar pedido em proposta fechada, acompanhar o cronograma de produção, cobrar fornecedor e travar o que estiver sem licença.

Empresas que confiam na UPX

  • Bradesco
  • Nubank
  • BTG Pactual
  • Totvs
  • Ascenty
  • Live!
  • G4 Educação
  • EVEO

Capacidades

O que o Agente para Eventos pode fazer

Principais frentes de atuação do Agente de IA para Eventos e Cerimonial na sua produção.

Proposta fechada

Transforma o pedido em escopo com valor e condição.

Cronograma de produção

Acompanha montagem, prazo e o que depende de quem.

Licença do evento

Trava o que está sem alvará, AVCB ou autorização.

Fornecedor cobrado

Persegue confirmação, prazo e documento de cada parceiro.

Orçamento sob controle

Compara o previsto com o gasto e aponta o estouro.

Checklist do dia

Monta a lista do evento com responsável e horário.

Skills

Capacidades que compõem o especialista

Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.

Montagem de proposta
Escreve escopo, valor e condição a partir do pedido.
Checklist de licença
Confere autorização obrigatória e trava o que falta.
Cobrança de fornecedor
Persegue confirmação e documento até fechar.
Como funciona

Do pedido recebido ao evento entregue

Conecte suas fontes, defina o que o agente pode fazer e chegue ao dia do evento sem pendência de licença.

01

Conecte os controles da produção
O agente trabalha com o que a produção já registra.Conecte os orçamentos, o cronograma, a base de fornecedores e os documentos de licença para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa.

02

Peça o trabalho
Fale com o agente em linguagem natural.Peça a proposta de um pedido, o que falta no cronograma ou a situação das licenças pelos canais disponíveis. O agente cita o contrato e o documento de origem.

03

O agente organiza. A produção executa.
Da organização à entrega, com controle.O agente monta, cobra e trava dentro das permissões definidas. Assinar contrato, aprovar orçamento e qualquer laudo técnico continuam com a gestão e com o profissional habilitado.

Integrações

Conectado aos controles da produção

O Agente para Eventos pode consultar seus controles e executar tarefas nos sistemas que sua equipe já utiliza.

  • WhatsApp
  • Google Sheets
  • Gmail
  • Google Calendar
  • DocuSign

Fluxo

O que entra, o que o agente faz e o que sai

Do pedido solto ao evento licenciado, seguindo os procedimentos da produtora.

Entradas

  • Pedido do clienteDOC
  • Orçamento do eventoXLSX
  • Documento de licençaPDF

Processamento

Agente de IA Seguro

Processando a tarefa

  • Ler
  • Montar escopo
  • Conferir licençaem execução
  • Preparar
Obrigatório verificadoDocumento citado

Saída

Concluído

Produção preparada

  • Proposta com escopo, valor e condição
  • Licença pendente travada
  • Fornecedor sem confirmação cobrado

Controle

Você define até onde o Agente pode agir

Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro dos procedimentos da produtora.

  1. 1

    Consulta

    Lê orçamento, cronograma e licença e responde com a fonte.

  2. 2

    Prepara

    Monta a proposta e a cobrança do fornecedor.

  3. 3

    Solicita revisão

    Aguarda aprovação antes de assinar ou confirmar.

  4. 4

    Executa

    Realiza a ação dentro dos limites definidos.

Os níveis são configurados por tipo de ação. Assinar contrato com cliente ou fornecedor, aprovar orçamento e emitir laudo técnico de estrutura, elétrica ou segurança permanecem sempre com a gestão e com profissional habilitado. Evento sem licença obrigatória é travado por padrão.

Comece agora

Coloque um Agente de IA Seguro para trabalhar.

Comece pela plataforma ou escolha o plano que acompanha o ritmo da sua operação.

Segurança e conformidade

Segurança que pode ser verificada.

Certificações e atestados

  • SOC 2 Type II
  • ISO 27001

A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.

Privacidade e regulamentação

LGPD
As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
Zero Data Retention
Política de produto, não certificação: com provedores e configurações compatíveis, o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
Retenção e exclusão
A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre o Agente para Eventos

O que produtoras costumam perguntar antes de colocar um agente na produção.

  • Ele deixa o evento seguir sem licença?

    Não. Alvará, AVCB e autorização são condição de realização, e a falta expõe o público e pode render interdição no dia. O agente aponta o que falta com antecedência e trata a pendência como bloqueio, não como detalhe.
  • Ele emite laudo de estrutura ou elétrica?

    Não. Laudo técnico de estrutura, elétrica e segurança é de profissional habilitado, com responsabilidade própria. O agente acompanha a validade desses documentos e avisa quando falta ou vence.
  • Ele assina contrato com cliente e fornecedor?

    Não. Monta a proposta, organiza o fluxo de assinatura e confere o que ficou acordado. Assinar e aprovar orçamento exigem alçada, porque criam obrigação para a produtora.
  • Como ele ajuda no dia do evento?

    Com o checklist montado: o que acontece, em que horário, sob responsabilidade de quem, e o que ainda está pendente. No dia não há tempo de procurar informação — ela precisa estar pronta.
  • Ele cobra os fornecedores?

    Prepara a cobrança de confirmação, prazo e documento, e persegue até fechar. Se você liberar a ação, ele passa a enviar pelo canal que a produção já usa, com registro.
  • Ele controla o orçamento do evento?

    Compara o previsto com o gasto por rubrica e aponta o estouro enquanto ainda dá para corrigir, em vez de aparecer no fechamento depois do evento.
  • Os dados dos clientes são usados para treinar modelos?

    Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.

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