Agente de IA Seguro · Hotelaria

IA aplicada à reserva que não pode falhar

Um especialista configurado para conferir o inventário entre canais, evitar overbooking indevido, organizar a chegada do hóspede e preparar a resposta às avaliações.

Empresas que confiam na UPX

  • Bradesco
  • Nubank
  • BTG Pactual
  • Totvs
  • Ascenty
  • Live!
  • G4 Educação
  • EVEO

Capacidades

O que o Agente para Hotelaria pode fazer

Principais frentes de atuação do Agente de IA para Hotelaria e Turismo na sua operação.

Inventário entre canais

Confere disponibilidade e aponta risco de overbooking.

Reserva organizada

Reúne pedido, pagamento e pedido especial do hóspede.

Chegada preparada

Monta o resumo do dia com quem chega e o que pediu.

Avaliação respondida

Prepara a resposta com o histórico real da estadia.

Ocupação e tarifa

Mostra ocupação por período e o efeito da tarifa.

Política de cancelamento

Aplica a regra contratada ao pedido do hóspede.

Skills

Capacidades que compõem o especialista

Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.

Conferência de inventário
Compara a disponibilidade anunciada entre canais.
Resumo de chegadas
Organiza o dia com hóspede, quarto e pedido.
Resposta a avaliação
Redige a resposta com o histórico da estadia.
Como funciona

Da reserva recebida ao hóspede atendido

Conecte seus canais, defina o que o agente pode fazer e evite a reserva vendida duas vezes.

01

Conecte canais e reservas
O agente trabalha com o que a operação já registra.Conecte os canais de venda, o controle de reservas, o cadastro de hóspedes e as avaliações para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa.

02

Peça o trabalho
Fale com o agente em linguagem natural.Peça a conferência do inventário, o resumo das chegadas de amanhã ou a resposta a uma avaliação pelos canais disponíveis. O agente cita a reserva de origem.

03

O agente confere. A recepção recebe.
Da conferência ao atendimento, com controle.O agente organiza, confere e redige dentro das permissões definidas. Alterar tarifa publicada, confirmar reserva acima da disponibilidade e publicar resposta continuam com a equipe.

Integrações

Conectado aos canais e às reservas

O Agente para Hotelaria pode consultar suas reservas e executar tarefas nos sistemas que sua equipe já utiliza.

  • WhatsApp
  • Google Sheets
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Stripe

Fluxo

O que entra, o que o agente faz e o que sai

Do canal desalinhado à operação sem overbooking, seguindo as políticas do hotel.

Entradas

  • Reservas por canalCSV
  • Histórico do hóspedeLOG
  • Política de cancelamentoPDF

Processamento

Agente de IA Seguro

Processando a tarefa

  • Ler
  • Somar
  • Conferir limiteem execução
  • Preparar
Disponibilidade verificadaReserva citada

Saída

Concluído

Operação preparada

  • Risco de overbooking apontado
  • Resumo de chegadas do dia
  • Resposta a avaliação pronta para revisão

Controle

Você define até onde o Agente pode agir

Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro das políticas do hotel.

  1. 1

    Consulta

    Lê reservas e políticas e responde com a referência.

  2. 2

    Prepara

    Confere o inventário e redige a resposta ao hóspede.

  3. 3

    Solicita revisão

    Aguarda aprovação antes de publicar ou confirmar.

  4. 4

    Executa

    Realiza a ação dentro dos limites definidos.

Os níveis são configurados por tipo de ação. Alterar tarifa publicada, confirmar reserva acima da disponibilidade, conceder exceção na política de cancelamento e publicar resposta pública permanecem sempre com a equipe.

Comece agora

Coloque um Agente de IA Seguro para trabalhar.

Comece pela plataforma ou escolha o plano que acompanha o ritmo da sua operação.

Segurança e conformidade

Segurança que pode ser verificada.

Certificações e atestados

  • SOC 2 Type II
  • ISO 27001

A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.

Privacidade e regulamentação

LGPD
As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
Zero Data Retention
Política de produto, não certificação: com provedores e configurações compatíveis, o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
Retenção e exclusão
A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre o Agente para Hotelaria

O que hotéis e pousadas costumam perguntar antes de colocar um agente na operação.

  • Como ele evita overbooking?

    Somando as reservas de todos os canais contra a disponibilidade real e apontando quando o total passa do limite. O agente não confirma venda acima da disponibilidade: quarto vendido duas vezes custa muito mais que uma venda perdida.
  • Ele altera tarifa nos canais?

    Não sem aprovação. Tarifa publicada tem efeito contratual com quem reserva, então o agente aponta a divergência entre canais e a mudança é decisão da equipe comercial.
  • Ele responde as avaliações públicas?

    Prepara a resposta com o histórico real da estadia, inclusive quando a crítica tem razão. Publicar é ação sob aprovação, porque resposta pública é voz da marca.
  • Ele concede exceção na política de cancelamento?

    Não. Aplica a regra contratada ao pedido e calcula o que é devido, inclusive quando o resultado favorece o hóspede. Abrir exceção é decisão da gestão.
  • Ele fala com o hóspede?

    Se você liberar a ação, sim — pelo canal que a operação já usa, com registro. O padrão é preparar a mensagem de confirmação, pré-chegada e pós-estadia para a equipe revisar.
  • Serve para operadora de turismo, não só hotel?

    Sim. O recorte de inventário, reserva e pós-venda se aplica a pacote e passeio: o que muda é a unidade vendida, não a lógica de conferir disponibilidade entre canais.
  • Os dados dos hóspedes são usados para treinar modelos?

    Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.

Agente de IA Seguro

Leve um Agente de IA Seguro para o seu hotel

Converse com nossos especialistas e veja como adaptar este Agente de IA aos seus processos, sistemas e necessidades.