Agente de IA Seguro · RH e DP

IA aplicada à rotina de pessoal

Um especialista configurado para conduzir admissão sem documento faltando, controlar férias e prazos trabalhistas e preparar o insumo das obrigações do DP.

Empresas que confiam na UPX

  • Bradesco
  • Nubank
  • BTG Pactual
  • Totvs
  • Ascenty
  • Live!
  • G4 Educação
  • EVEO

Capacidades

O que o Agente de RH e DP pode fazer

Principais frentes de atuação do Agente de IA para Recursos Humanos e DP na sua empresa.

Admissão sem pendência

Conduz a lista de documentos até o dossiê ficar completo.

Controle de férias

Acompanha período aquisitivo, concessivo e aviso devido.

Prazos trabalhistas

Avisa experiência, exame periódico e obrigação com data.

Insumo da folha

Organiza evento, afastamento e variável para o cálculo.

Dúvida de política

Responde ao colaborador citando a política interna.

Dossiê do colaborador

Mantém o arquivo pessoal organizado e auditável.

Skills

Capacidades que compõem o especialista

Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.

Checklist de admissão
Cobra documento faltante e valida o que foi entregue.
Agenda de prazos
Monitora data legal e dispara o aviso com antecedência.
Consulta de política
Responde dúvida interna com a referência do documento.
Como funciona

Da admissão aberta à rotina sem prazo perdido

Conecte suas fontes, defina o que o agente pode fazer e deixe a rotina de pessoal rodar dentro das regras da empresa.

01

Conecte as fontes de pessoal
O agente trabalha com o que o RH já registra.Conecte o sistema de pessoal, a pasta de documentos e as políticas internas para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa — com dado sensível em escopo restrito.

02

Peça o trabalho
Fale com o agente em linguagem natural.Peça o status de uma admissão, as férias que vencem ou o insumo do fechamento pelos canais disponíveis. O agente entende o contexto, aplica as skills configuradas e segue as políticas da empresa.

03

O agente organiza. O DP calcula.
Da organização à transmissão, com controle.O agente cobra documento, acompanha prazo e prepara o insumo dentro das permissões definidas. Calcular folha, transmitir obrigação e decidir desligamento continuam com o DP e com o empregador.

Integrações

Conectado aos sistemas onde o pessoal é registrado

O Agente de RH e DP pode consultar seus cadastros e executar tarefas nos sistemas que sua equipe já utiliza.

  • BambooHR
  • Gusto
  • Google Sheets
  • Google Drive
  • Slack

Fluxo

O que entra, o que o agente faz e o que sai

Do documento solto à rotina de pessoal em dia, seguindo as políticas e permissões da sua empresa.

Entradas

  • Documentos do colaboradorPDF
  • Cadastro de pessoalCSV
  • Política internaDOC

Processamento

Agente de IA Seguro

Processando a tarefa

  • Ler
  • Conferir
  • Cobrarem execução
  • Registrar
Política aplicadaEscopo restrito

Saída

Concluído

Rotina preparada

  • Dossiê de admissão completo
  • Prazos trabalhistas na agenda
  • Insumo do fechamento organizado

Controle

Você define até onde o Agente pode agir

Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro das políticas da sua empresa.

  1. 1

    Consulta

    Lê cadastro e políticas e responde com a referência.

  2. 2

    Prepara

    Monta checklist, agenda de prazo e insumo da folha.

  3. 3

    Solicita revisão

    Aguarda aprovação antes de falar com o colaborador.

  4. 4

    Executa

    Realiza a ação dentro dos limites definidos.

Os níveis são configurados por tipo de ação, e dado sensível de colaborador entra por exceção. Calcular e transmitir folha, aplicar medida disciplinar e decidir desligamento permanecem sempre com o DP e com o empregador.

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Segurança e conformidade

Segurança que pode ser verificada.

Certificações e atestados

  • SOC 2 Type II
  • ISO 27001

A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.

Privacidade e regulamentação

LGPD
As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
Zero Data Retention
Política de produto, não certificação: com provedores e configurações compatíveis, o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
Retenção e exclusão
A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre o Agente de RH e DP

O que times de RH e DP costumam perguntar antes de colocar um agente na rotina de pessoal.

  • O agente calcula a folha de pagamento?

    Não. Ele organiza o insumo — eventos, afastamentos, variáveis e documentos — e aponta o que está faltando antes do fechamento. O cálculo e a transmissão continuam com o DP ou com o escritório contábil.
  • Ele decide demissão ou aplica advertência?

    Não. Medida disciplinar e desligamento são atos do empregador. O agente organiza a documentação e os prazos do processo, sem opinar sobre a decisão nem executá-la.
  • Como vocês tratam dado sensível de colaborador?

    Por exceção, não por padrão. Atestado, dado de saúde e informação sensível só entram no escopo quando há necessidade declarada para a tarefa, e com a permissão configurada para aquele caso.
  • Ele responde dúvida de colaborador direto?

    Se você liberar essa ação, sim — sempre citando a política interna que embasa a resposta. O padrão é preparar a resposta para o RH revisar antes de ir ao colaborador.
  • Ele garante que nenhum prazo trabalhista será perdido?

    Ele monitora os prazos cadastrados e avisa com antecedência, com a data e a origem da obrigação. A responsabilidade pelo cumprimento continua da empresa, e o agente serve para que nada chegue de surpresa.
  • Os dados de pessoal são usados para treinar modelos?

    Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.
  • Conseguimos auditar o que o agente fez?

    Sim. Cada ação executada fica registrada: o que foi consultado, o que foi proposto, quando, em qual sistema e sob qual permissão. O histórico fica disponível para consulta e auditoria.

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