Agente de IA Seguro · RH e DP
IA aplicada à
rotina de pessoal
Um especialista configurado para conduzir admissão sem documento faltando, controlar férias e prazos trabalhistas e preparar o insumo das obrigações do DP.
Empresas que confiam na UPX
Capacidades
O que o Agente de RH e DP
pode fazer
Principais frentes de atuação do Agente de IA para Recursos Humanos e DP na sua empresa.
Admissão sem pendência
Conduz a lista de documentos até o dossiê ficar completo.
Controle de férias
Acompanha período aquisitivo, concessivo e aviso devido.
Prazos trabalhistas
Avisa experiência, exame periódico e obrigação com data.
Insumo da folha
Organiza evento, afastamento e variável para o cálculo.
Dúvida de política
Responde ao colaborador citando a política interna.
Dossiê do colaborador
Mantém o arquivo pessoal organizado e auditável.
Skills
Capacidades que compõem o especialista
Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.
- Checklist de admissão
- Cobra documento faltante e valida o que foi entregue.
- Agenda de prazos
- Monitora data legal e dispara o aviso com antecedência.
- Consulta de política
- Responde dúvida interna com a referência do documento.
Da admissão aberta
à rotina sem prazo perdido
Conecte suas fontes, defina o que o agente pode fazer e deixe a rotina de pessoal rodar dentro das regras da empresa.
- Conecte as fontes de pessoal
- O agente trabalha com o que o RH já registra.Conecte o sistema de pessoal, a pasta de documentos e as políticas internas para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa — com dado sensível em escopo restrito.
- Peça o trabalho
- Fale com o agente em linguagem natural.Peça o status de uma admissão, as férias que vencem ou o insumo do fechamento pelos canais disponíveis. O agente entende o contexto, aplica as skills configuradas e segue as políticas da empresa.
- O agente organiza. O DP calcula.
- Da organização à transmissão, com controle.O agente cobra documento, acompanha prazo e prepara o insumo dentro das permissões definidas. Calcular folha, transmitir obrigação e decidir desligamento continuam com o DP e com o empregador.
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Integrações
Conectado aos sistemas onde o pessoal é registrado
O Agente de RH e DP pode consultar seus cadastros e executar tarefas nos sistemas que sua equipe já utiliza.
BambooHR Gusto 
Fluxo
O que entra,
o que o agente faz e o que sai
Do documento solto à rotina de pessoal em dia, seguindo as políticas e permissões da sua empresa.
Entradas
- Documentos do colaboradorPDF
- Cadastro de pessoalCSV
- Política internaDOC
Processamento
Agente de IA Seguro
Processando a tarefa
- Ler
- Conferir
- Cobrarem execução
- Registrar
Saída
Concluído
Rotina preparada
- Dossiê de admissão completo
- Prazos trabalhistas na agenda
- Insumo do fechamento organizado
Controle
Você define até onde o Agente pode agir
Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro das políticas da sua empresa.
- 1
Consulta
Lê cadastro e políticas e responde com a referência.
- 2
Prepara
Monta checklist, agenda de prazo e insumo da folha.
- 3
Solicita revisão
Aguarda aprovação antes de falar com o colaborador.
- 4
Executa
Realiza a ação dentro dos limites definidos.
Os níveis são configurados por tipo de ação, e dado sensível de colaborador entra por exceção. Calcular e transmitir folha, aplicar medida disciplinar e decidir desligamento permanecem sempre com o DP e com o empregador.
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Segurança que pode ser verificada.
Certificações e atestados
A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.
Privacidade e regulamentação
- LGPD
- As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
- Zero Data Retention
- Política de produto, não certificação: com provedores e configurações compatíveis, o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
- Retenção e exclusão
- A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre o Agente de RH e DP
O que times de RH e DP costumam perguntar antes de colocar um agente na rotina de pessoal.
O agente calcula a folha de pagamento?
Não. Ele organiza o insumo — eventos, afastamentos, variáveis e documentos — e aponta o que está faltando antes do fechamento. O cálculo e a transmissão continuam com o DP ou com o escritório contábil.Ele decide demissão ou aplica advertência?
Não. Medida disciplinar e desligamento são atos do empregador. O agente organiza a documentação e os prazos do processo, sem opinar sobre a decisão nem executá-la.Como vocês tratam dado sensível de colaborador?
Por exceção, não por padrão. Atestado, dado de saúde e informação sensível só entram no escopo quando há necessidade declarada para a tarefa, e com a permissão configurada para aquele caso.Ele responde dúvida de colaborador direto?
Se você liberar essa ação, sim — sempre citando a política interna que embasa a resposta. O padrão é preparar a resposta para o RH revisar antes de ir ao colaborador.Ele garante que nenhum prazo trabalhista será perdido?
Ele monitora os prazos cadastrados e avisa com antecedência, com a data e a origem da obrigação. A responsabilidade pelo cumprimento continua da empresa, e o agente serve para que nada chegue de surpresa.Os dados de pessoal são usados para treinar modelos?
Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.Conseguimos auditar o que o agente fez?
Sim. Cada ação executada fica registrada: o que foi consultado, o que foi proposto, quando, em qual sistema e sob qual permissão. O histórico fica disponível para consulta e auditoria.
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