Agente de IA Seguro · Terceirização e Facilities

IA aplicada aos seus postos e contratos

Um especialista configurado para manter custo e preço por posto, a escala com banco de folguistas e absenteísmo por site, a matriz de SLA com vistorias e o calendário contratual de cada cliente.

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Capacidades

O que o Agente de Facilities pode fazer

Principais frentes de atuação do Agente de IA para Terceirização de Serviços na sua operação.

Custo e preço por posto

Mantém a composição de custo de cada posto e a tabela de preço do contrato.

Escala com folguistas

Propõe a cobertura usando o banco de folguistas, respeitando intervalo e descanso.

Risco de descobertura

Aponta quais postos estão sem cobertura confirmada para o próximo turno.

Absenteísmo por site

Acompanha a falta por local e mostra onde o padrão se repete.

Matriz de SLA

Registra vistorias, pendências e o relatório mensal de serviço por cliente.

Calendário contratual

Acompanha vigência, reajuste e documento obrigatório de cada contrato.

Skills

Capacidades que compõem o especialista

Skills adicionam capacidades específicas ao Agente de IA Seguro de acordo com os processos que ele precisa executar.

Cobertura de escala
Cruza posto, titular e folguista e aponta o buraco antes do turno.
Margem por contrato
Fecha a conta entre preço cobrado e custo do posto, com a composição à vista.
Pendência de vistoria
Acompanha o achado da inspeção até o fechamento, com dono e prazo.
Como funciona

Do posto ao relatório, com a escala confirmada por você

Conecte a base de postos e contratos, defina o que o agente pode fazer e deixe o acompanhamento acontecer dentro dos limites da sua operação.

01

Conecte postos e contratos
O agente trabalha onde a operação já é registrada.Conecte a planilha de postos e escalas, a base de contratos, o WhatsApp e o calendário para que o Agente de IA Seguro tenha acesso apenas ao que precisa para acompanhar cobertura e prazo.

02

Peça o trabalho
Fale com o agente em linguagem natural.Solicite quais postos estão em risco amanhã, a margem real de um contrato ou o que vence este mês. O agente entende o contexto, aplica as skills configuradas e segue as regras da operação.

03

O agente propõe. Você confirma a escala.
Jornada de pessoa não se resolve sozinha.O agente monta a proposta de cobertura respeitando intervalo e descanso, dentro das permissões definidas. Confirmar escala, convocar folguista e reajustar preço continuam exigindo decisão humana.

Integrações

Conectado aos sistemas onde sua operação já é registrada

O Agente de Facilities pode consultar escalas e executar tarefas nos sistemas que sua equipe já utiliza.

Fluxo

O que entra, o que o agente faz e o que sai

Da escala bruta à lista de risco priorizada, seguindo as regras e permissões da sua operação.

Entradas

  • Postos e titularesCSV
  • Banco de folguistasAPI
  • Contratos e SLADOC

Processamento

Agente de IA Seguro

Processando a tarefa

  • Ler
  • Cruzar cobertura
  • Conferir jornadaem execução
  • Priorizar risco
Skill aplicadaRegras verificadas

Saída

Concluído

Operação preparada

  • Postos em risco de descobertura
  • Margem real por contrato
  • Vistorias em aberto

Controle

Você define até onde o Agente pode agir

Diferentes ações podem operar com níveis diferentes de autonomia, sempre dentro das regras da sua operação.

  1. 1

    Consulta

    Lê postos e contratos e responde com a referência.

  2. 2

    Prepara

    Monta a proposta de cobertura e a conta da margem.

  3. 3

    Solicita revisão

    Aguarda validação de quem responde pela operação.

  4. 4

    Executa

    Realiza a ação dentro dos limites definidos.

Os níveis são configurados por tipo de ação, conforme a política de cada operação. Confirmar escala, convocar folguista, reajustar preço de contrato e enviar relatório ao cliente permanecem sempre sob aprovação humana.

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Segurança e conformidade

Segurança que pode ser verificada.

Certificações e atestados

  • SOC 2 Type II
  • ISO 27001

A UPX mantém SOC 2 Type II e ISO 27001, com auditoria independente sobre seus controles de segurança da informação.

Privacidade e regulamentação

LGPD
As operações seguem a Lei nº 13.709/2018. Nos contratos de Agentes de IA, a UPX atua como operadora; a base legal permanece com a sua empresa.
Zero Data Retention
Política de produto, não certificação: todos os modelos de IA de mercado usados pelos Agentes têm ZDR em contrato, e o conteúdo processado não permanece retido após a execução.
Retenção e exclusão
A política de retenção é definida por contrato. Encerrado o contrato, os dados são apagados no prazo acordado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns sobre o Agente de Facilities

O que os prestadores costumam perguntar antes de colocar um agente para apoiar a operação.

  • O agente confirma a escala sozinho?

    Não. Ele monta a proposta de cobertura e aponta o posto em risco, mas confirmar a escala e convocar folguista continuam com o responsável pela operação.
  • Como ele trata intervalo e descanso?

    Como restrição da proposta, não como variável a otimizar. Cobrir um buraco de escala violando intervalo ou descanso gera passivo trabalhista — o agente sinaliza quando a única cobertura disponível esbarra nessa regra.
  • Serve para quem compra serviço de facilities?

    Não é este perfil. Aqui a empresa VENDE o serviço por posto e precisa de escala, margem e SLA por cliente. Para quem contrata facilities para o próprio prédio, o perfil é Administrativo e Facilities.
  • Ele calcula a margem real de cada contrato?

    Sim, a partir do custo informado por posto e do preço cobrado, com a composição à vista. Quando falta um componente de custo, isso aparece como lacuna em vez de virar estimativa.
  • Como funciona o acompanhamento de SLA?

    O agente registra as vistorias, mantém as pendências com dono e prazo e consolida o relatório mensal de serviço por cliente. Enviar o relatório é aprovação sua.
  • Os dados dos trabalhadores são usados para treinar modelos?

    Não. O conteúdo processado pelos Agentes de IA Seguros não é utilizado para treinar modelos da UPX nem de terceiros.
  • Quanto tempo leva para colocar em operação?

    Depende do número de postos. O ponto de partida é carregar a base de postos e escalas e a tabela de contratos, e ampliar o escopo conforme a cobertura passa a ser acompanhada diariamente.

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Da escala do dia à margem do contrato: montamos o agente que mantém posto coberto e SLA cumprido.